Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD/GDPR) est une loi sur la vie privée édictée par l’Union européenne (UE). Il touche les entreprises du monde à dater du 25 mai 2018. Ce règlement définit la manière dont une organisation traite ou utilise les données personnelles des citoyens de l’UE, y compris les organisations situées en dehors de l’UE.
Les données personnelles sont des données qui, utilisées seules ou combinées avec d’autres données, permettent l’identification d’une personne.
Le bon respect de vos données personnelles est une thématique essentielle pour Visible. Nous aspirons à les traiter conformément à la législation, de manière licite, loyale et transparente.
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De manière générale, nous enregistrons les données suivantes :
- prénom
- nom
- société/organisation
- adresse postale professionnelle (rue, numéro, code postal, localité et pays)
- numéro de téléphone (ligne fixe et/ou mobile)
- adresse e-mail
- adresse URL site Internet
- numéro de TVA
- type de services ou de biens commandés
- dates et montants des transactions
Ces informations sont stockées dans une base de données localisée sur un serveur sécurisé interne de Visible protégé par un pare-feu ainsi que dans une base de données liée à l’utilisation de Flexina, le logiciel de devis et de facturation en ligne ainsi que dans le logiciel comptable Sage Bob Software.
Les données personnelles que vous nous communiquez ne sont utilisées par Visible que pour :
- assurer nos échanges lors des missions qui nous concernent
- constituer les dossiers administratifs nécessaires à la bonne gestion de nos relations de travail (devis, facturation, courriers administratifs, réponses à vos sollicitations diverse)
- l’envoi de nos newsletters (informations sur nos activités, invitations à nos événements, promotions et nouveautés, vœux de fin d’année et concours propres à Visible)
En aucun cas, ces données ne sont cédées à, ou partagées avec, des tiers sans accord préalable de votre part, en dehors des nécessités imposées par le simple fait de l’exécution de nos missions.
Vous avez le droit d’accéder et faire rectifier ou supprimer vos données en utilisant l’adresse électronique rgpd@visible.be. Via cette même adresse, vous pouvez toujours vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins de marketing ou annuler votre abonnement à nos newsletters.
Vos données personnelles sont stockées par Visible sans limitation de temps, tant que nos relations de travail exigent que nous puissions rester en contact. En cas de cessation de nos relations de travail, vous êtes libres de demander expressément à ce que vos données personnelles soient supprimées. Notons toutefois que dans certains cas un délai légal devra être respecté tenant compte des directives imposées par l’administration fiscale, par exemple.
Le responsable du traitement de vos données pour Visible, dont le siège social est situé dans le Parc d’activités des Hauts-Sarts, Troisième Avenue 24 à 4040 Herstal (Belgique), est Thierry Dumont/Benoît Lambert.
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